職長・安全衛生責任者教育の再教育が必要な場合の手続き

職長や安全衛生責任者として現場の安全管理を行うためには、定期的な再教育が推奨されています。
技術や法規制の変更、現場のリスクの増加などに対応するため、最新の知識を身につけることが求められます。
本記事では、職長・安全衛生責任者教育の再教育が必要となるケースと、その手続きについて詳しく解説します。

職長・安全衛生責任者教育の再教育が必要となるケース

法令や規則の改正

職長や安全衛生責任者の教育が必要になる主な理由の一つは、労働安全衛生に関する法令や規則が改正された場合です。新しい法規制が導入された際には、それに対応するための新しい知識を習得する必要があります。
例えば、新たな安全基準やリスクアセスメント手法の導入に伴って、再教育が義務付けられることがあります。

具体例

労働安全衛生法が改正され、新しい化学物質管理の基準が導入された際には、その対応方法を学ぶために再教育を受ける必要があります。

新しい技術や作業環境の導入

職場に新しい技術や設備が導入された場合、これまでの教育内容ではカバーできないリスクや作業方法が発生することがあります。このような場合には、再教育を通じて新しい技術に関する安全知識や操作手順を学ぶ必要があります。

具体例

最新の機械が導入された現場で、その機械を安全に操作するための手順やリスク対応を習得するために再教育が行われます。

労働災害の発生

労働災害が発生した場合、その原因が不適切な安全管理や対応の不備によるものである場合には、職長や安全衛生責任者に再教育が求められることがあります。この再教育を通じて、過去の事故の教訓を生かし、再発防止策を学びます。

具体例

重大な労働災害が発生した後、その原因を分析し、再発防止策として職長や安全衛生責任者が再教育を受ける。

概ね5年を軸に職長・安全衛生責任者能力向上教育の受講

多くの企業では、法的義務はないものの、職長安全衛生責任者教育を受講してから概ね5年を経過した方には職長安全衛生責任者能力向上教育を受けることが推奨されています。
これにより、最新の情報を習得し、安全管理のスキルを常に最新の状態に保つことが可能になります。特に業界が急速に進化している場合には、定期的な再教育が効果的です。

具体例

建設業界では、3～5年ごとに職長や安全衛生責任者が最新の安全管理知識を習得するために職長安全衛生責任者能力向上教育を受ける。

再教育の手続き方法

受講資格の確認

再教育を受けるためには、まず職長や安全衛生責任者として任命されていることが前提です。また、再教育に必要な条件が業界や企業ごとに異なるため、事前に受講資格を確認することが重要です。企業の人事部門や労働基準監督署などに問い合わせ、必要な手続きを確認します。

教育機関の選定

再教育を受けるためには、信頼できる教育機関を選定することが重要です。労働基準監督署や、認定された教育機関が提供する講習プログラムに申し込むことで、法的に認められた再教育を受講できます。オンラインでの講習も増えており、忙しい管理者でも効率的に再教育を受けることができます。

受講申し込みとスケジュール調整

再教育を受ける際には、講習の日程や場所を確認し、業務と両立できるようにスケジュールを調整します。特に忙しい職長や安全衛生責任者にとって、オンライン講習や短期集中型の講習が有効です。申し込みはオンラインで行えることが多いため、早めに手続きを進めましょう。

再教育の効果を最大化するためのポイント

学習内容の計画的な復習

再教育を受けた後は、学んだ内容を計画的に復習し、現場で実践に活かすことが重要です。職長や安全衛生責任者が定期的に復習することで、学んだ知識が確実に定着し、労働災害のリスクを減少させる効果が期待できます。

具体例

講習で学んだ内容を定期的に確認し、現場での安全ミーティングなどで労働者に共有する。

フォローアップの実施

再教育後、実際に現場で新しい知識を活用できているか確認するために、フォローアップを行うことが推奨されます。企業内での評価や労働基準監督署の監査などを通じて、再教育が効果的に活かされているかを確認します。

具体例

再教育後に定期的なフォローアップセッションを設け、教育内容の実施状況を確認し、必要に応じて追加の指導を行う。

成功事例から学ぶ

N製造株式会社

職長や安全衛生責任者に対する再教育は、法規制の変更、新技術の導入、労働災害の発生などの状況で必要になります。再教育を受けるためには、受講資格の確認や教育機関の選定、スケジュール調整などの手続きが必要です。再教育を通じて学んだ知識を現場で活かし、安全管理体制を強化することが求められます。
適切な手続きを踏んで再教育を受講し、現場の安全を確保しましょう。